Szczegółowe zasady dotyczące dostępu do informacji publicznej reguluje Ustawa
z dnia 6 września 2001 roku o dostępie do informacji publicznej (Dz.U.z 2001r. Nr 112, poz.1198 z późn. zm.).
Prawo do dostępu do informacji publicznej przysługuje każdemu. Od osoby wykonującej to prawo nie wolno żądać wykazania interesu prawnego lub faktycznego (art.2 ust. 2).
Prawo do informacji publicznej podlega ograniczeniu w zakresie i na zasadach określonych
w przepisach.
Zgodnie z art. 3 ustawy, prawo do informacji publicznej obejmuje uprawnienia do:
- uzyskania informacji publicznej, w tym uzyskania informacji przetworzonej w takim zakresie, w jakim jest to szczególnie istotne dla interesu publicznego,
- wglądu do dokumentów urzędowych,
- dostępu do posiedzeń kolegialnych organów władzy publicznej pochodzących z powszechnych wyborów.
INFORMACJE PODLEGAJĄCE UDOSTĘPNIENIU
Artykuł 6 ustawy szczegółowo określa rodzaj informacji stanowiącej informację publiczną, która podlega upublicznieniu tj. o:
- organach władzy publicznej – w tym o ich statusie prawnym lub formie prawnej, organizacji, kompetencjach, majątku, osobach sprawujących w nich funkcje i ich kompetencjach;
- zasadach funkcjonowania organów władzy publicznej – w tym o trybie ich działania, sposobach przyjmowania i załatwiania spraw, stanie przyjmowanych spraw i kolejności ich załatwiania lub rozstrzygania, prowadzonych rejestrach, ewidencjach i archiwach oraz o sposobach i zasadach udostępniania danych w nich zawartych; o naborze kandydatów do zatrudnienia na wolne stanowiska,
- polityce władz – w tym o zamierzeniach, projektach i programach dotyczących realizacji zadań publicznych;
- danych publicznych – w tym dokumentach urzędowych, stanowiskach w sprawach publicznych zajętych przez funkcjonariuszy publicznych, treści wystąpień i oceny dokonywanych przez organy władzy publicznej;
- majątku publicznym.
FORMY UDOSTĘPNIANIA INFORMACJI
Zgodnie z art. 7 ust 1 ustawy informację publiczną udostępnia się w drodze:
- ogłaszania w Biuletynie Informacji Publicznej,
- udostępnienia na wniosek zainteresowanego, udostępniania w formie ustnej lub pisemnej,
- wstępu na posiedzenia, udostępnienia materiałów w tym audiowizualnych
i teleinformatycznych, dokumentujących te posiedzenia, - wyłożenia lub wywieszenia w miejscach ogólnie dostępnych,
- zainstalowania w miejscach ogólnie dostępnych urządzenia umożliwiającego zapoznanie się z informacją
OGRANICZENIA W DOSTĘPIE DO INFORMACJI
Odmowa udzielenia informacji może nastąpić tylko ze względu na jej niejawność (ochrona danych osobowych, prawo do prywatności, tajemnica państwowa, służbowa, skarbowa, statystyczna). Odmowa następuje w formie decyzji administracyjnej, od której odwołanie rozpatruje się w terminie 14 dni (art. 16 ustawy).
UDOSTĘPNIANIE INFORMACJI NA WNIOSEK
Zgodnie z ustawą (art.10 ust. 1) informacja publiczna, która nie została udostępniona
w Biuletynie Informacji Publicznej jest udostępniana na wniosek. Udostępnianie informacji publicznej na wniosek następuje w sposób i w formie zgodnych z wnioskiem, chyba że środki techniczne, którymi dysponuje podmiot obowiązany do udostępnienia, nie umożliwiają udostępnienia informacji w sposób i w formie określonych we wniosku. Jeżeli informacja publiczna nie może być udostępniona w sposób lub w formie określonych we wniosku, podmiot obowiązany do udostępnienia powiadamia pisemnie wnioskodawcę o przyczynach braku możliwości udostępnienia informacji zgodnie z wnioskiem i wskazuje, w jaki sposób lub w jakiej formie informacja może być udostępniona niezwłocznie. W takim przypadku, jeżeli w terminie 14 dni od powiadomienia wnioskodawca nie złoży wniosku o udostępnienie informacji w sposób lub w formie wskazanych w powiadomieniu, postępowanie
o udostępnienie informacji umarza się.
Jeżeli informacja może być przekazana niezwłocznie, w formie ustnej lub pisemnej, osoba występująca o informację nie składa pisemnego wniosku. Ustny wniosek składamy
w sytuacji, gdy prosimy o informacje, które mogą być udostępnione „od ręki”. Dotyczy to zarówno informacji udzielanych ustnie, jak i tych, które udzielane są pisemnie.
Instytucja udostępniająca informację ma obowiązek umożliwić jej skopiowanie, wydrukowanie, przesłanie lub przeniesienie na powszechnie używany nośnik informacji.
Wniosek o udostępnienie informacji publicznej (druk do pobrania) należy złożyć
w sekretariacie Urzędu - pokój 18.
TERMIN ZAŁATWIENIA SPRAWY
Udostępnienie informacji na wniosek następuje "bez zbędnej zwłoki", nie później niż
w terminie 14 dni od złożenia wniosku (art.13 ust.2). Jeżeli informacja publiczna nie może być udostępniona w powyższym terminie, to podmiot obowiązany do jej udostępnienia powiadamia w tym terminie o powodach opóźnienia oraz o terminie, w jakim udostępni informację, nie dłuższym jednak niż 2 miesiące od dnia złożenia wniosku.