Protokół nr 8/08 posiedzenia Komisji Inwestycji I Budżetu w dniu 09 czerwca 2008 roku
Protokół Nr 8/08
posiedzenia Komisji Inwestycji i Budżetu
odbytego dnia 09 czerwca 2008 r.
Posiedzenie Komisji Inwestycji i Budżetu odbywało się w Urzędzie Gminy Kobylin-Borzymy przy ulicy Głównej 11, w pokoju Nr 12 pod przewodnictwem Pana Sławomira Jarończyka - Przewodniczącego Komisji. Posiedzenie rozpoczęło się o godz.
W posiedzeniu Komisji udział wzięli:
1. Jarończyk Sławomir - Przewodniczący Komisji,
2. Duchnowski Wojciech.- Zastępca Przewodniczącego,
3. Bagiński Zbigniew - członek Komisji,
4. Kropiewnicki Paweł - członek Komisji
Ponadto w posiedzeniu Komisji uczestniczył:
1. Wójt Gminy - Wojciech Mojkowski
Porządek posiedzenia:
1. Otwarcie posiedzenia.
2. Przyjęcie porządku dziennego.
3. Omówienie bieżących zagadnień inwestycyjnych.
4. Wolne wnioski.
5. Zamknięcie posiedzenia.
Przebieg posiedzenia:
Do punktu 1:
Obrady Komisji Inwestycji i Budżetu otworzył Przewodniczący Komisji - Sławomir Jarończyk.
Do punktu 2:
Porządek obrad przedstawiony przez Przewodniczącego, został zaakceptowany przez członków Komisji w głosowaniu jawnym.
Do punktu 3:
Przy tym punkcie Wójt wyjaśnił, iż pod koniec kwietnia złożyliśmy wniosek o dofinansowanie przebudowy drogi gminnej w miejscowości Makowo. W tej chwili niestety zmieniły się przepisy dotyczące ochrony środowiska i stąd wynikło, iż nasze przepisy są niezgodne z przepisami unijnymi, a chodzi głównie o wydanie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach dla poszczególnych inwestycji. Wytyczne, co do wypełniania wniosków o dofinansowanie inwestycji zostały zaakceptowane przez Ministerstwo Rozwoju Regionalnego dopiero 03 czerwca, kiedy to już wszyscy złożyli uzupełnione dokumenty według starych przepisów. Wójt wyjaśnił, iż w złożonych wnioskach decyzje o środowiskowych uwarunkowaniach zostały wydane niezgodnie z prawem i chodzi tutaj głównie o konsultacje społeczne, a szczególnie wskazane są jakieś wypowiedzi ekologiczne odnośnie wpływu danej inwestycji na środowisko.
Wójt poinformował, iż nasz wniosek jest już sprawdzany w Urzędzie Marszałkowskim i w ciągu 30 dni zostaniemy poinformowani o tym, co jest źle i co musimy uzupełnić. W tej chwili musimy czekać i należy się zastanowić, kiedy najlepiej ruszyć z inwestycją, w jakiej dekadzie rozpocząć przebudowę drogi. Wójt zaproponował, aby pod koniec czerwca, początek lipca ogłosić przetarg na przebudowę drogi w Makowie i ruszać z robotami. Członkowie Komisji zaakceptowali propozycję przedstawioną przez Wójta.
Następnie Wójt wyjaśnił, iż w tym roku nie uda nam się ruszyć z remontem hydrofornii w Kobylinie-Borzymach. Czekamy na uruchomienie Programów unijnych, które jak na razie jeszcze nie ruszyły. Nie jesteśmy jednak w stanie tej inwestycji wykonać z własnych środków i dlatego musimy czekać na odpowiednie Programy, przy wykorzystaniu których możemy uzyskać dofinansowanie na powyższą inwestycję.
Przy tym punkcie Wójt poruszył również problem zakupu nowego samochodu strażackiego. W dniu 05 czerwca Wójt brał udział w targach w Kielcach, gdzie prezentowany był sprzęt strażacki, w tym najnowsze samochody strażackie. Zaplanowaliśmy, iż będziemy kupować nowy samochód w granicach 500-550 tys. zł. Do tej pory zebraliśmy 285 tys. zł. dotacji z zewnątrz. Z własnych środków możemy rozdysponować kwotę w wysokości 100 tys. zł. Na brakującą kwotę złożyliśmy wniosek do Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska. Wojewódzki Fundusz zaproponował Gminie, abyśmy zaciągnęli pożyczkę w kwocie 250 tys. zł. o oprocentowaniu 4%, w tym ¼ zostałaby umorzona. Musimy odpowiedzieć Wojewódzkiemu Funduszowi, czy bierzemy pożyczkę, czy też nie. Wójt dodał, że jeżeli bralibyśmy samochód używany wówczas nie musielibyśmy brać pożyczki.
Członkowie Komisji wyrazili zdanie, że lepiej jest kupić nowy samochód strażacki, gdyż jest to bardziej opłacalne i zgodzili się na wzięcie pożyczki z Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska.
Do punktu 4:
Przy tym punkcie Wójt poruszył problem dowozu dzieci do szkół. Kończy się rok szkolny i musimy się zastanowić, czy pozostajemy przy obecnym stanie, czy też wracamy do sytuacji sprzed roku i sami dowozimy dzieci we własnym zakresie. Wójt poinformował, iż w ostatnim czasie kontaktowali się z Gminą przedstawiciele PKS-u i proponowali, aby zakupić dzieciom normalnie bilety na przejazd, gdyż jest dotacja dla PKS-ów na przewóz dzieci i ten sposób byłby dla nich najkorzystniejszy. Obowiązkiem Gminy jest, aby dowieźć dzieci do szkoły i sfinansować ich przejazd.
Członkowie Komisji zapytali w jakiej kwocie zamknął się dowóz dzieci za ubiegły rok. Wójt wyjaśnił, iż była to kwota ok. 180 tys. zł.
Wójt poprosił, aby Komisja zastanowiła się nad powyższym problemem. Członkowie Komisji doszli do wniosku, aby dzieci nadal były dowożone przez PKS, gdyż w ten sposób wszystko odbywa się dużo sprawniej.
Ponadto Wójt przypomniał, iż w Planie Rozwoju Lokalnego mamy wpisaną budowę świetlicy. Programy RPO i PROW przewidują środki na powyższe działanie. Do składania dokumentów o dofinansowanie powyższej inwestycji potrzebny jest Plan Rozwoju Miejscowości Kobylin-Borzymy. Plan już został uchwalony w latach ubiegłych, tylko musimy wybrać sołtysa w tej miejscowości, gdyż zgodnie z Planem jest on również wspólnie z Wójtem upoważniony do wykonywania czynności przewidzianych w Planie. Stąd na najbliższej sesji zostanie wywołana uchwała o wyborze sołtysa w miejscowości Kobylin-Borzymy.
Przy tym punkcie Wójt przypomniał, iż 20 czerwca odbędzie się kolejna zbiórka folii przez Firmę LIDER z Czyżewa. Do sołtysów zostaną wysłane przypomnienia, aby poinformowali rolników o tym terminie.
Do Urzędu Gminy wpłynęło podanie od Pani Agnieszki Chlabicz z prośbą o umożliwienie wynajęcia lokalu na parterze nieużytkowanego budynku po Szkole Podstawowej w Kobylinie-Borzymach /podanie w załączeniu do protokołu/. W wynajętym pomieszczeniu Pani Chlabicz chciałaby otworzyć sklep odzieżowy. Wójt zapytał członków Komisji, czy wyrażają zgodę na wynajem. Komisja podjęła dyskusję nad problemem. Członkowie wyrazili zdanie, że zgadzają się wynająć powyższy lokal, z tym, że nie bierzemy na siebie żadnej odpowiedzialności, gdyż wszyscy znamy jaki jest stan budynku. A skoro Pani Chlabicz chce zaadoptować lokal i widzi w jakim on jest stanie teraz, to nie powinniśmy jej przeszkadzać w otwieraniu sklepu. Przy sformułowaniu umowy należy zawrzeć, że to Pani Chlabicz bierze na siebie całą odpowiedzialność za stan wynajmowanego lokalu i odpowiada za bezpieczeństwo swoich klientów.
Pan Wójt poinformował Komisję o trwającym remoncie korytarzyka Biblioteki, w którym ma być ustawiony bankomat. Część kosztów pokrywana jest przez Bank, a część pokrywa Gmina, która m.in. sfinansowała już drzwi antywłamaniowe, okno, glazurę i terakotę.
Wójt poinformował również, iż ogłosiliśmy przetarg na
Do punktu 5:
Ze względu na wyczerpanie się porządku dziennego obrad Przewodniczący Komisji Inwestycji i Budżetu dziękując wszystkim za przybycie, zamknął posiedzenie Komisji Inwestycji i Budżetu.
Na tym protokół zakończono
Przewodniczący Komisji
Sławomir Jarończyk
Protokolant
Monika Wiśniewska
Kobylin-Borzymy, dnia 09.06.2008 r.