Protokoły

Uchwała Nr XI/75/04
Rady Gminy Kobylin Borzymy
z dnia 18 marca 2004 r.

w sprawie zasad sporządzania protokołów z posiedzeń komisji Rady Gminy

Na podstawie art. 18 ust. 2 pkt 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym /Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591; z 2002 r. Nr 23, poz. 220; Nr 62, poz. 558; Nr 113, poz. 984; Nr 153, poz. 1271 i Nr 214, poz. 1806; z 2003 r. Nr 80, poz. 717; Nr 162, poz. 1568/ uchwala się, co następuje:

1. Z każdego posiedzenia komisji sporządza się protokół w terminie 7 dni od daty posiedzenia.

2. Protokół jest udostępniony do wglądu w siedzibie Urzędu Gminy Kobylin Borzymy na "Zasadach dostępu do dokumentów wynikających z wykonywania zadań publicznych i korzystania z nich" określonych w Statucie Gminy Kobylin Borzymy przyjętym uchwałą Rady Gminy Kobylin Borzymy z dnia 31 grudnia 2002 r.

3. Członek komisji, a także inna osoba zabierająca głos w dyskusji, może zgłosić uwagi do protokołu. Protokół, do którego nie wniesiono zastrzeżeń uważa się za przyjęty.

4. Przebieg posiedzenia komisji protokołuje pracownik Urzędu Gminy ds. kancelaryjnych i obsługi Rady lub wskazany przez Wójta.

5. Protokół zawiera:

   1. numer protokołu i datę posiedzenia komisji,

   2. nazwisko i imię przewodniczącego komisji lub osoby przewodniczącej posiedzeniu,

   3. stwierdzenie prawomocności posiedzenia,

   4. zatwierdzenie porządku posiedzenia,

   5. streszczenie przebiegu posiedzenia,

   6. treść przyjętych wniosków i opinii,

   7. podpis przewodniczącego komisji oraz protokolanta.

6. Do protokołu załącza się:

   1. listę obecności osób uczestniczących w posiedzeniu,

   2. materiały będące przedmiotem posiedzenia,

   3. opinie, uchwały, wnioski, o ile stanowią odrębny od protokołu dokument.

7. Protokoły komisji otrzymują w ciągu kadencji kolejne numery począwszy od numeru jeden.

8. Numer protokołu zawiera numer posiedzenia komisji (cyfry arabskie) łamane przez dwie ostatnie cyfry roku, w którym odbywa się posiedzenie.

9. Wykonanie uchwały powierza się Wójtowi.

10. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Przewodniczący Rady
Waldemar Pogorzelski